こんにちは！千葉市を拠点に、個人事業主や中小企業向けのホームページ制作をサポートしている「skymother」です。
ビジネスをしていると、ブログのアイデア、お客様とのやり取り、新サービスの企画……覚えておきたいことが毎日どんどん増えていきますよね。
「あのメモ、どこに書いたっけ？」「スマホのメモ帳もパソコンも情報が散らばって、もう訳がわからない！」
私もまったく同じでした。「とりあえずスマホに書こう」「これはノートに」とバラバラに管理した結果、いざ必要なときに見つからない。そのたびに時間をロスする毎日でした。
そんな状況を変えてくれたのが、無料のメモアプリ「Obsidian（オブシディアン）」です。
情報が散らかると、探す時間がどんどん増える
ホームページの更新、SNSの投稿ネタ、お客様対応のフロー……個人事業主は、とにかくやることが多いです。そのうえメモがあちこちに散らばっていると、情報を探すだけで時間が飛んでいきます。
「あれもやらなきゃ、これも覚えておかなきゃ」という状態が続くと、実際の作業よりも頭の管理コストのほうが大きくなってしまいます。情報を一箇所にまとめると、それだけで作業の流れが変わります。
「Obsidian」ってどんなアプリ？
パソコンの中に作る、自分専用のノートブックです。
海外製のツールなので最初は「英語で難しそう…」と思うかもしれませんが、日本語設定で使えますし、機能自体はシンプルです。
最大の特徴は、データがパソコンに直接保存される（ローカル保存）という点です。
- インターネットがなくても動く
- お客様情報や社内データをクラウドに預けずに管理できる
- 月額費用なし、完全無料
クラウド系のメモアプリに少し抵抗がある方にも向いています。
AIでブログを書くなら「ナレッジ」が重要、でもナレッジって何？
最近、AIを使ってブログを書く方が増えてきました。ChatGPTやClaudeに「ブログ記事を書いて」と頼むと、それなりの文章はすぐ出てきます。でも、こんな経験はありませんか？
「なんか当たり障りない文章になってしまった」「自分が書いた感じが全然しない」
その原因のひとつが、AIに「自分のことを何も教えていない」ことです。
AIはあなたのことを何も知りません。どんな仕事をしているか、どんなお客様に向けて書いているか、どんな言葉を使うか……何も知らない状態で書かせるから、誰にでも当てはまるような無難な文章になってしまうのです。
そこで重要になるのが「ナレッジ」です。
ナレッジとは、簡単にいうと「AIに事前に渡しておく、自分に関する情報のまとめ」です。
たとえばこういった情報です。
- 自分のプロフィール・仕事内容
- ターゲットにしているお客様像
- ブログで使うトーンや言葉のクセ
- 大切にしている考え方や価値観
- よく使うキーワードや避けたい表現
これをAIに渡したうえで「この情報をもとにブログを書いて」と依頼すると、出てくる文章がまったく変わります。自分のお客様に向けた、自分らしい言葉の文章になるのです。
ObsidianがナレッジのベースになるAI連携法
ここでObsidianが活きてきます。
Obsidianに書き溜めたメモ、つまり「自分のブランドルール」「お客様カルテ」「よく使う表現集」などが、そのままナレッジとして使えます。AIにブログを書いてもらうときに、該当するメモをコピーして一緒に貼り付けるだけです。
毎回ゼロから「私はこういう人間で……」と説明する必要がなくなりますし、Obsidianに情報が蓄積されていくほど、AIへの指示の精度も上がっていきます。
ナレッジはObsidianで育てる、AIはそれを使って書く。この流れができると、ブログ作成がかなりラクになります。
私はこう使っています
1.自分の「ブランドルール」をまとめておく
「ブログのトーン」「プロフィールの詳細」「大切にしている考え方」。こういった情報をひとまとめにしておくと、迷ったときにすぐ立ち返れますし、AIに渡すナレッジとしてもそのまま使えます。
2.お客様ごとのメモを作る
「この方はシンプルなデザインを好む」「このキーワードをよく使う」といった気づきを、お客様ごとに記録しておきます。検索してすぐ引き出せるので、次のやり取りの質が上がります。
3.過去のブログのポイントをメモしておく
「この記事はよく読まれた」「このテーマでよく質問が来る」といった気づきもObsidianに残しておきます。蓄積されるほどナレッジが育ち、次のブログ企画やAIへの指示に活かせます。
まずはダウンロード、3ステップで完了
ステップ1：公式サイトからダウンロード
Obsidianの公式サイトにアクセスして「DownloadforMac（またはWindows）」をクリック。メールアドレスも不要、無料でインストールできます。
ステップ2：「保管庫（Vault）」を作る
アプリを開いたら「Createnewvault」を選び、好きな名前を付けるだけです。
ステップ3：メモを書いてみる
あとは自由に書くだけ。まずは「思いついたことを放り込む箱」として使い始めれば十分です。
まとめ
情報が一箇所にまとまると、探す手間がなくなり、作業に集中できる時間が増えます。そしてそのメモが、AIを使ったブログ作成のナレッジとしても機能します。使えば使うほど自分の仕事に合った形になっていくので、早めに始めるほど資産になっていくツールです。
ぜひ一度ダウンロードして、試してみてください。
千葉市を拠点とする「skymother」では、ホームページ制作を通じて個人事業主の情報発信をサポートしています。ツールの使い方やホームページ運用のご相談は、公式LINEやお問い合わせフォームからお気軽にどうぞ。
